OPTIMALISASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN MELALUI PENERAPAN PROGRAM INLISLite (INTEGRATED LIBRARY SYSTEM)

Abstract

Perpustakaan sebagai salah satu tempat yang mempercepat akselerasi transfer ilmu pengetahuan, semestinya mampu mengimbangi perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya dan berbagai aspek lainnya. Perpustakaan idealnya dapat lebih memikat, bersahabat, cepat, dan akurat. Salah satu upaya yang dilakukan yaitu dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi yang disebut dengan Electronic Government atau E-Government. Upaya penerapan E-Government dalam proses kegiatan dan pelayanan perpustakaan sebagai bentuk otomasi perpustakaan yaitu melalui aplikasi INLISLite. INLISLite hadir sebagai perangkat lunak program aplikasi yang memiliki fungsi sebagai sarana otomasi perpustakaan bebasis teknologi informasi. Penerapan teknologi informasi sebagai pendukung perkembangan perpustakaan dimana menjadikan perpustakaan yang semula manual menjadi perpustakaan berbasis digital. Penelitian ini merupakan penelitian deskripstif dengan pendekatan kualitatif, dengan teknik pengumpulan berupa wawancara, observasi, dokumentasi serta sumber data yaitu data primer yang diambil langsung dari sumbernya. Penelitian ini berfokus pada optimalisasi manajemen Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Timur melalui penerapan program INLISLite menggunakan indikator keberhasilan E-Government yaitu, efektivitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas, dan pemberdayan yang diukur berdasarkan beberapa kegiatan perpustakaan antara lain (1) pengelolaan, (2) katalog on-line atau OPAC, (3) layanan sirkulasi, (4) laporan perpustakaan, (5) layanan multimedia, dan (6) jaringan perpustakaan. Hasil penelitian dari observasi dan wawancara yang dilakukan oleh peneliti, menunjukan bahwa optimaslisasi manajemen Perpustakaan Daerah Jawa Timur melalui penerapan program INLISlite sudah optimal dan berjalan dengan baik jika dilihat berdasarkan pengelolaan, katalog on-line atau OPAC, layanan sirkulasi, laporan perpustakaan, layanan multimedia, jaringan perpustakaan yang telah memenuhi indikator keberhasilan penerapan E-Government yaitu efektif, efisien, transparansi, akuntabilitas serta pemberdayaan.

Kata Kunci: E-Government, Optimalisasi Perpustakaan, Manajemen Perpustakaan, INLISLite